Ngày nay máy photocopy là thiết bị được sử dụng ở hầu hết các văn phòng, nó giúp cho các công việc in ấn, sao chép tài liệu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với giá trị máy photocopy rất lớn thì các doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn thuê máy thay vì mua máy máy.
Tuy nhiên làm thế nào để chọn thuê được một chiếc máy photocopy phù hợp với công ty và giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả sử dụng? Cùng tìm hiểu vấn đề này qua các chia sẻ của Photocopy Đức Lan nhé!
Cách lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng
Để lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp cho văn phòng bạn cần phải chú ý một số vấn đề sau:
- Xác định được nhu cầu sử dụng máy photocopy của văn phòng mình. Bạn cần máy photocopy có những tính năng gì, máy photocopy màu hay trắng đen, số lượng giấy bạn cần in trong một tháng, số lượng người cần sử dụng máy photocopy đồng thời bạn cũng nên xác định ngân sách mà bạn có thể chi trả cho việc thuê máy photocopy.
- Khi chọn máy photocopy bạn cũng nên chú ý đến kích thước văn phòng, tùy theo kích thước của văn phòng mà bạn quyết định chọn máy photocopy lớn hay nhỏ. Điều này giúp đảm bảo văn phòng có không gian làm việc thoải mái nhất.
-
Nên chọn thương hiệu uy tín để tránh máy photocopy thường xuyên bị hỏng - Bạn nên lựa chọn những dòng máy đến từ các thương hiệu uy tín và nổi tiếng để đảm bảo máy có thể hoạt động ổn định và hạn chế máy bị các vấn đề về kỹ thuật. Nên chọn những máy photocopy dễ sử dụng và có màn hình cảm ứng nhạy để mọi người đều có thể sử dụng được
- Bạn cũng nên chọn máy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn để tránh làm ảnh hưởng đến khả năng làm việc của mọi người trong công ty.
- Chọn máy có tính năng quản lý, thống kê số lượng in ấn và tạo mật khẩu cho người dùng để có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát công việc.
Đơn vị cho thuê máy photocopy mới chất lượng cao
Cho thuê máy photocopy Bình Dương có chất lượng cao với giá thành rẻ, cạnh tranh trên thị trường, Photocopy Đức Lan trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.
Hiện nay Photocopy Đức Lan có đầy đủ các dòng máy photocopy có chất lượng cao, công nghệ tiên tiến và có tính năng hiện đại đến từ các thương hiệu nổi tiếng như: Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp,…
Đến với Photocopy Đức Lan bạn sẽ được thuê máy photocopy tốt nhất, tiết kiệm chi phí, không lo mua mực, thay thế vật tư, được sửa chữa, bảo dưỡng máy MIỄN PHÍ định kỳ hàng tháng.
Photocopy Đức Lan đơn vị tin dùng của các doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan khi bạn muốn thuê máy và cần được tu van thue may photocopy nhé!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://vemaybayhcm.org/
